新同事入职人力资源部指引

新人入职须知与指引(人事与IT资源)

各位同事:

为协助新同事更快地融入公司的日常运作和企业文化，我们整理了入职初期可能遇到的常见问题，并提供了相应的解答。

一、上下班时间

二、打卡、补签卡管理

1、在1-4楼办公的生产体系同事统一在货梯端打卡机打卡（货梯端1-4楼打卡均有效），其他楼层打卡无效。

2、在6-12楼办公的同事，仅限在自己本部所在楼层卡机打卡，其他楼层打卡无效。

3、不论什么原因未打卡，需及时、如实地在OA系统上填写《补签卡申请单》。

三、门禁管理

1、上班时间外出，必须要有审批通过的OA单据（如请假单、出差单等）。

2、携带物品外出，需要在OA系统填写《物品/行李放行条》，并提交宿管员/本部领导签字确认。

3、公司大门实施门禁，请刷脸进出，入职后及时录入人脸信息。

4、进出厂区请佩戴好厂牌。

四、吸烟管理

1、新厂区吸烟区分别在办公楼一楼篮球场旁，6楼南面露台；

2、吸烟需到指定吸烟区，严禁在吸烟区外地点吸烟，吸烟时间不超过7分钟。吸烟后请随手把烟头扔进垃圾桶，保持环境整洁卫生。

3、员工如违反吸烟管理规定，公司按照《员工手册》中第十章行政管理与奖惩视违反的严重性予以书面批评、记大过，开除处分，人事行政部负责人和部门管理人负连带责任，人事行政部及各部责任人会持续稽查违规行为。

五、食堂就餐管理

1、就餐时间

（1）早餐：7:00-7:50

（2）中、晚餐：

     第一批   中餐：11:40     晚餐：17:45

     第二批   中餐：11:50     晚餐：17:40

     第三批   中餐：12:00     晚餐：17:30

4、免费提供3餐（周日及节假日不开餐），食堂提供餐具。

5、中、晚餐免费提供3菜一汤，员工可8选3（1肉菜、1荤菜、1素菜）打菜。

6、按需取菜和打饭，允许吃完加菜，严禁浪费，有序排队打餐。

5、就餐后，请及时清理餐桌上的垃圾，保持桌面整洁。

六、节能减排管理

1、办公楼内空调、灯具等均进行了节能减排管理。日常工作中，请大家随手关门、关灯、关空调等，不随意开启贴有节能标识的开关，养成节约资源的良好习惯。

2、上班高峰时段（早上7:30-8点，中午13:00-13:30)，电梯实行分流：

 （1）办公楼（高峰时段只供上行，不供下行）

1号电梯仅供1楼上行6、7楼。

2号电梯仅供1楼上行8、9楼。

3号电梯仅供1楼上行10-12楼。

 （2）公寓楼

5-7楼住宿同事，乘坐1号电梯。

8-11楼住宿同事，乘坐2号电梯。

12-16楼住宿同事，乘坐3号电梯。

 七、信息安全、保密管理

1、员工薪资保密，严禁私下讨论和外泄，一旦发现，视情节影响按制度处理。

2、严禁使用盗版软件。

3、严禁员工私自接受采访。

4、公司要求保密的其他内容。

八、工衣、厂牌管理

1.工衣着装要求

每年5月至10月员工每周一至周五上班时间需统一穿着公司发放的工衣上班，周六可穿便装（销售岗除外），副总及总经办人员

可根据工作需求自行安排穿着。

2.工衣发放及领用；

2.1 员工在入职两周后可找部门助理申请领取工衣，每人可领取2件工衣。

2.2 工衣发放流程为：各部门助理OA填写《工衣领用申请表》-部门负责人审核-行政部门核发。

3.工衣的更换

3.1 员工初次申领工衣，费用由公司承担。

3.2 员工因个人原因需更换，则按成本价收取费用。

3.3 更换新更衣时，需将带着奥普特logo的旧工衣退还至行政部，未退还者按原价在工资中扣款。

3.4 特殊情况下更换，需写明更换理由，经部门负责人、行政部门批准后方可更换。

3.5 员工因个人原因造成工衣遗失或损坏，可自费购买新的工衣，购买流程为：由部门助理OA填写《工衣领用申请表》申报---部门负责人签批--财务部交款--凭财务收据到行政部核发。

4.工衣的退还

4.1 离职人员需退回领用的工衣至行政部，由行政部统一处理，并需扣除相应的成本价，具体折算如下：

工作年限	＜1年	12-24个月	≥2年
扣除成本	100%	50%	0%

4.2工衣、厂牌均不可借给非公司人员使用。

九、请/休假管理（登录OA系统填写《请/休假申请单》）

1、主管级（不含）以下人员请假或休假需提前2天申请；

2、主管级（含）或部门负责人以上人员请假需提前5天申请；

3、特殊情况可特殊处理。

十、上班纪律

1、按时上下班，不迟到、早退、旷工，如有发现，按制度处理；

2、上班时间不做工作无关的事情，如打游戏、看小说、刷视频等；