OA运维问题


如何登录OA系统

电脑端：在浏览器（推荐谷歌）输入OA地址

https://oa.optmv.com:8989


1.账号：为员工工号（如A0000）

2.密码：初始密码为123456

提示：OA账号由人事行政部办理入职手续后自动生成。

语言选择：登录前可选择中文简体、中文繁体、english进行切换

登录方式：请选择账号密码登录

OA移动端：打开手机中的应用商店，搜索“M3”，进行移动端安装

打开OA移动APP(“移动办公M3”)，点击设置服务器

输入服务器地址：https://oa.optmv.com

端口：8989

并保存

输入OA账号、密码并点击登录

微协同登录：打开企业微信点击工作台–微协同

输入服务器地址：https://oa.optmv.com

端口：8989

协同账号：您的OA账号

协同密码：您的OA密码

点击立即绑定，进行登录

修改登录密码

首页-个人设置-修改密码


首页菜单调整

右上角设置---首页设置

image.png

菜单设置—勾选需要显示的模块（拖拉可以调整显示顺序）–确定 如显示或关闭：协同工作、知识社区、图纸系统、报表中心、综合办公、我的工具等

如何发起单据

方式一：协同工作—新建事项—调用模板—模板名称搜索关键字，如“费用”

方式二：我的模板—更多—搜索关键字，如“费用”

选择搜索出来的模板并点击确定

加签、减签

加签：在当前节点后面增加后续节点，并为其设定权限（如：审批等），提供“并发、串发、与下节点并发”三种流程模式可选。

串发:选择的加签人员按照选择的顺序依次处理。

并发:选择的加签人员在该处理人与后续节点间并行处理。

下一节点并发:选择的加签人员直接与该处理人的后续节点并行处理。

减签：处理者可在当前节点之后减少一级节点，每次可减一个后续节点，可进行连续减签操作，但最终节点为结束时不可减签，回退至当前操作者不能进行减签操作。

取回、移交、终止

取回：协同工作—已办事项—勾选—取回协同取回

前提：我已审核，流程在下一节点，且下节点未处理、流程未结束

移交：支持当前处理人将待办事项转件给其他人进行处理，移交后当前处理人不再在流程中，流程处理将转至移交人，移交人员只支持单选。

终止：终止当前流程，后续节点不会接到该流程，待办节点的事项将被取消，进入已办事件备查。

回退、指定回退

回退：将协同回退给上一节点，如果上一节点是发起节点，则到发起者的待发事项中。


指定回退：将当前节点回退至前任意已办节点处理，对于发起者将回退到其待发中，注意回退时可选择回退后流程重新提交方式分别为流程重走，或直接提交到当前发起退回的节点

已发事项删除

第一步：协同工作—已发事项列表—勾选—点击撤销流程—输入撤销原因—确定

第二步：协同工作—待发事项—勾选—点击删除—确定。(上一步操作后，单据会在待发事项中)

前提：流程未结束

如需删除回退状态单据，请先在待办事项中点击同意（让单据不处于回退状态），再按以上步骤操作。

模板拆分

1、待办中心—添加栏目—选择待办工作—确定

2、待办中心—点击添加的栏目—编辑栏目

3、填写栏目显示名称

4、选择组合来源—模板分类—选择模板（如“费用报销单”），可多选，多选时“上述勾选关系”选择“or”

设置代理人

1.点击“个人设置”

2.点击“代理人设置”

3.1 点击“新建”
3.2 选择“代理人”（谁代理你的工作）
3.3 选择“代理期限”（代理多久）
3.4 选择“表单/协同模板”（指定代理哪些模板，默认代理全部模板）

提示：如请假、工作临时调动、或其它原因需要设置代理人时

如何找回密码

首页中点击找回密码

输入登录名、验证码，点击下一步

选择邮箱找回，立即验证

点击获取验证码，下一步

输入邮箱验证码，点击下一步

输入新密码，点击立即重置


前提：个人设置中已绑定邮箱（见如何绑定邮箱）

如何绑定邮箱

个人设置—我的个人信息—电子邮件—输入邮箱地址，点击立即绑定

输入邮箱收到的验证码，点击绑定

处理我的代理

设置代理人或离职工作交接时，代理人会收到提醒

代理人请至代理事项—我的代理中处理被代理事项

如何查询报表

首页—我的报表—更多

或主菜单—报表中心—报表分析

输入报表关键字进行搜索

流程待办查询报表

点开报表中心，进入报表分析

搜索积压单据查询报表，员工本人可以查询自己未处理的单据，有授权其他数据权限的可以看到授权范围内的单据数据

表单复制功能

在需要重复发送同一个表单，并且表单只有部分内容有变化的情况下可以使用表单复制的功能

在我的模板中打开需要发送的流程表单

打开表单后在右上角相关数据中有我发起的历史表单数据，鼠标悬浮后出现复制模板按钮，可以复制历史表单的表单内容

转发、转事件

转发：将当前协同变为新建流程发给他人，可增加附言，选择是否转发原附言，是否转发原意见，是否跟踪，可插入附件和关联文档；不影响当前协同的处理。

转事件：将当前协同自动转化为日程事件，事件接收人将会在日程中添加和当前流程相关日程事件供协同处理。

存入草稿

当发起一张单据，由于某些原因需暂存草稿时，可点击保存待发按钮

如需再次对该草稿进行编辑，可在待发事项对该草稿勾选并编辑

注：草稿中不要的单据请及时清理，以免影响报表查询

发单时选不到客户地址怎么办

1.进入客户项目地址档案（SCI项目—底表—客户项目地址档案）

2.点击：客户项目地址档案，并点击新建

3.选择要建客户地址的客户，选择要建的地址，填写终端客户厂区名称，保存并关闭。

4.在单据上选择建立的地址即可。

如何设置M3的提醒时间段

一、进入M3点击右下角：“我”

点击设置

点击新消息提醒

点击接收时间段（设置为工作时间）

查询商机

登录OA系统，左下角点击全部应用，找到商机管理--商机信息

image.png

输入商机编号，点击筛选。（如能找到该商机编号，说明已从CRM同步至OA），如未找到可先确认CRM中商机是否审核通过，或是否共享给你

image.png

如果是发《项目评估申请》单，请确认商机类别是否=“SCI系统商机”（CRM中，商机类别=SCI系统商机才能发评估申请 商机阶段=暂停/丢单也不能发）

如果是发《光学成像部-项目支持单（公测）》，检查是否停用栏位，如果是否停用=“是”，则表示该客户已停用，客户停用后，该客户下的商机都会被停用，停用的商机是不能发的（商机阶段=暂停/丢单也不能发）

image.png

如何单点登录携程并绑定手机号

1)  单点登录：用户可通过OA的携程商旅单点登录（单位空间的下拉小三角，点击携程商旅即可单点登录）

image.png

image.png

2)  通过单点登录进入携程商旅，绑定手机号


image.png

image.png


3)  在网页端或携程商旅APP中通过短信验证码登录（填写绑定的手机号，点击发送验证码）

image.png