新人入职须知与指引(人事与IT资源)
各位同事:
为协助新同事更快地融入公司的日常运作和企业文化，我们整理了入职初期可能遇到的常见问题，并提供了相应的解答。
一、上下班时间
批次 | 上午 | 下午 | 部门 |
第一批 | 8:00—11:40 | 13:25—17:45 | 生产部、品质部、仓库部、工程部、PMC部、采购部、光源设计一部、 光源设计二部、制造运营部 |
第二批 | 8:00—11:50 | 13:30—17:40 | 项目部（项目一、二、三、四、五、六、七部、产品支持部、 运营管理部）、机加工部 |
第三批 | 8:00—12:00 | 13:30—17:30 | 总经办、董秘办、营销体系、市场推广部、财务部、人力资源部、 信息部、基建部、研发一部、研发二部、光学成像部、产品支持中心 |
二、打卡、补签卡管理
1、在1-4楼办公的生产体系同事统一在货梯端打卡机打卡（货梯端1-4楼打卡均有效），其他楼层打卡无效。
2、在6-12楼办公的同事，仅限在自己本部所在楼层卡机打卡，其他楼层打卡无效。
3、不论什么原因未打卡，需及时、如实地在OA系统上填写《补签卡申请单》。
三、门禁管理
1、上班时间外出，必须要有审批通过的OA单据（如请假单、出差单等）。
2、携带物品外出，需要在OA系统填写《物品/行李放行条》，并提交宿管员/本部领导签字确认。
3、公司大门实施门禁，请刷脸进出，入职后及时录入人脸信息。
4、进出厂区请佩戴好厂牌。
四、吸烟管理
1、新厂区吸烟区分别在办公楼一楼篮球场旁，6楼南面露台；
2、吸烟需到指定吸烟区，严禁在吸烟区外地点吸烟，吸烟时间不超过7分钟。吸烟后请随手把烟头扔进垃圾桶，保持环境整洁卫生。
3、员工如违反吸烟管理规定，公司按照《员工手册》中第十章行政管理与奖惩视违反的严重性予以书面批评、记大过，开除处分，人事行政部负责人和部门管理人负连带责任，人事行政部及各部责任人会持续稽查违规行为。
五、食堂就餐管理
1、就餐时间
（1）早餐：7:00-7:50
（2）中、晚餐：
第一批 中餐：11:40 晚餐：17:45
第二批 中餐：11:50 晚餐：17:40
第三批 中餐：12:00 晚餐：17:30
4、免费提供3餐（周日及节假日不开餐），食堂提供餐具。
5、中、晚餐免费提供3菜一汤，员工可8选3（1肉菜、1荤菜、1素菜）打菜。
6、按需取菜和打饭，允许吃完加菜，严禁浪费，有序排队打餐。
5、就餐后，请及时清理餐桌上的垃圾，保持桌面整洁。
六、节能减排管理
1、办公楼内空调、灯具等均进行了节能减排管理。日常工作中，请大家随手关门、关灯、关空调等，不随意开启贴有节能标识的开关，养成节约资源的良好习惯。
2、上班高峰时段（早上7:30-8点，中午13:00-13:30)，电梯实行分流：
（1）办公楼（高峰时段只供上行，不供下行）
1号电梯仅供1楼上行6、7楼。
2号电梯仅供1楼上行8、9楼。
3号电梯仅供1楼上行10-12楼。
（2）公寓楼
5-7楼住宿同事，乘坐1号电梯。
8-11楼住宿同事，乘坐2号电梯。
12-16楼住宿同事，乘坐3号电梯。
七、信息安全、保密管理
1、员工薪资保密，严禁私下讨论和外泄，一旦发现，视情节影响按制度处理。
2、严禁使用盗版软件。
3、严禁员工私自接受采访。
4、公司要求保密的其他内容。
八、工衣、厂牌管理
1.工衣着装要求
每年5月至10月员工每周一至周五上班时间需统一穿着公司发放的工衣上班，周六可穿便装（销售岗除外），副总及总经办人员
可根据工作需求自行安排穿着。
2.工衣发放及领用；
2.1 员工在入职两周后可找部门助理申请领取工衣，每人可领取2件工衣。
2.2 工衣发放流程为：各部门助理OA填写《工衣领用申请表》-部门负责人审核-行政部门核发。
3.工衣的更换
3.1 员工初次申领工衣，费用由公司承担。
3.2 员工因个人原因需更换，则按成本价收取费用。
3.3 更换新更衣时，需将带着奥普特logo的旧工衣退还至行政部，未退还者按原价在工资中扣款。
3.4 特殊情况下更换，需写明更换理由，经部门负责人、行政部门批准后方可更换。
3.5 员工因个人原因造成工衣遗失或损坏，可自费购买新的工衣，购买流程为：由部门助理OA填写《工衣领用申请表》申报---部门负责人签批--财务部交款--凭财务收据到行政部核发。
4.工衣的退还
4.1 离职人员需退回领用的工衣至行政部，由行政部统一处理，并需扣除相应的成本价，具体折算如下：
工作年限 | ＜1年 | 12-24个月 | ≥2年 |
扣除成本 | 100% | 50% | 0% |
4.2工衣、厂牌均不可借给非公司人员使用。
九、请/休假管理（登录OA系统填写《请/休假申请单》）
1、主管级（不含）以下人员请假或休假需提前2天申请；
2、主管级（含）或部门负责人以上人员请假需提前5天申请；
3、特殊情况可特殊处理。
十、上班纪律
1、按时上下班，不迟到、早退、旷工，如有发现，按制度处理；
2、上班时间不做工作无关的事情，如打游戏、看小说、刷视频等；
新同事入职 IT 资源指引
一、电脑及设备领取
1、 电脑领取
o 先由部门助理确认是否有可交接的存量电脑。
o 如无可用设备，请由部门助理在 OA 系统提交申请，向信息部申请新电脑（台式机/笔记本）。
o 领取时需检查设备是否贴有资产编号标签。
o 信息部将在 OA 系统中填写设备转移单，并转移至实际使用人名下。
2. 配件与外设
o 根据岗位需求，可领取显示器、键盘、鼠标、耳机、扩展坞等配件。
o 如有特殊需求（如高性能显卡、多屏扩展），需经直属领导审批后由信息部统一处理。
3. 软件环境
o 电脑预装操作系统（Windows/Linux/macOS）。
o 默认安装常用软件：WPS Office 办公套件、浏览器（Chrome/Edge）、企业安全软件（杀毒、防泄密、MDM 等）。
o 如需额外工作软件，请联系信息部申请安装。
二、系统账号开通
1. 企业邮箱
o 如需开通企业邮箱，由部门助理向梅娜（梅总）提交申请。
2. 其他系统账号
o 包含企业微信、OA 办公系统、U8 系统、MES/WMS/CRM 系统、VPN 远程访问等。
o 由部门助理统一提交申请至信息部开通。
三、网络与权限
1. 有线网络
o 新发放的电脑默认开通基础网络权限（企业微信、邮箱访问）。
o 如需访问其他类型（如购物网站、流媒体、搜索引擎等）,请提交OA单《OPT 系统应用账号及权限申请单》至信息部。
2. 无线网络（WiFi）
公司 WiFi 网络分为以下几类：
o 员工办公网络：适用于笔记本电脑办公上网，需向信息部申请开通白名单，并提供无线网卡的 MAC 地址。
o 生产网络：专供生产设备使用，如 PDA、产线笔记本、一体机等。无外网权限
o VIP 网络：供外来客户使用，仅可访问互联网，不可访问公司内网资源。
o AGV 网络：生产楼层机器人专用，仅限内网，无外网权限。
3. 打印机配置
o 如需添加打印机，请通过企业微信访问 智能机器人：OPT智能机器人-知识问答，按提示完成配置。