新同事入职指引

新同事入职人力资源部指引
各位同事: 

 为协助新同事更快地融入公司的日常运作和企业文化，我们整理了入职初期可能遇到的常见问题，并提供了相应的解答。 

 一、上下班时间 

 

 二、打卡、补签卡管理 

 1、在1-4楼办公的生产体系同事统一在货梯端打卡机打卡（货梯端1-4楼打卡均有效），其他楼层打卡无效。 

 2、在6-12楼办公的同事，仅限在自己本部所在楼层卡机打卡，其他楼层打卡无效。 

 3、不论什么原因未打卡，需及时、如实地在OA系统上填写《补签卡申请单》。 

 三、门禁管理 

 1、上班时间外出，必须要有审批通过的OA单据（如请假单、出差单等）。 

 2、携带物品外出，需要在OA系统填写《物品/行李放行条》，并提交宿管员/本部领导签字确认。 

 3、公司大门实施门禁，请刷脸进出，入职后及时录入人脸信息。 

 4、进出厂区请佩戴好厂牌。 

 四、吸烟管理 

 1、新厂区吸烟区分别在办公楼一楼篮球场旁，6楼南面露台； 

 2、吸烟需到指定吸烟区，严禁在吸烟区外地点吸烟，吸烟时间不超过7分钟。吸烟后请随手把烟头扔进垃圾桶，保持环境整洁卫生。 

 3、员工如违反吸烟管理规定，公司按照《员工手册》中第十章行政管理与奖惩视违反的严重性予以书面批评、记大过，开除处分，人事行政部负责人和部门管理人负连带责任，人事行政部及各部责任人会持续稽查违规行为。 

 五、食堂就餐管理 

 1、就餐时间 

 （1）早餐：7:00-7:50 

 （2）中、晚餐： 

 

 第一批

 中餐：11:40

 晚餐：17:45 

 

 第二批

 中餐：11:50

 晚餐：17:40 

 

 第三批

 中餐：12:00

 晚餐：17:30 

 4、免费提供3餐（周日及节假日不开餐），食堂提供餐具。 

 5、中、晚餐免费提供3菜一汤，员工可8选3（1肉菜、1荤菜、1素菜）打菜。 

 6、按需取菜和打饭，允许吃完加菜，严禁浪费，有序排队打餐。 

 5、就餐后，请及时清理餐桌上的垃圾，保持桌面整洁。 

 六、节能减排管理 

 1、办公楼内空调、灯具等均进行了节能减排管理。日常工作中，请大家随手关门、关灯、关空调等，不随意开启贴有节能标识的开关，养成节约资源的良好习惯。 

 2、上班高峰时段（早上7:30-8点，中午13:00-13:30)，电梯实行分流： 

  （1）办公楼（高峰时段只供上行，不供下行） 

 1号电梯仅供1楼上行6、7楼。 

 2号电梯仅供1楼上行8、9楼。 

 3号电梯仅供1楼上行10-12楼。 

  （2）公寓楼 

 5-7楼住宿同事，乘坐1号电梯。 

 8-11楼住宿同事，乘坐2号电梯。 

 12-16楼住宿同事，乘坐3号电梯。 

  七、信息安全、保密管理 

 1、员工薪资保密，严禁私下讨论和外泄，一旦发现，视情节影响按制度处理。 

 2、严禁使用盗版软件。 

 3、严禁员工私自接受采访。 

 4、公司要求保密的其他内容。 

 八、工衣、厂牌管理 

 1.工衣着装要求 

 每年5月至10月员工每周一至周五上班时间需统一穿着公司发放的工衣上班，周六可穿便装（销售岗除外），副总及总经办人员 

 可根据工作需求自行安排穿着。 

 2.工衣发放及领用 ； 

 2.1 员工在入职两周后可找部门助理申请领取工衣，每人可领取2件工衣。 

 2.2 工衣发放流程为：各部门助理OA填写《工衣领用申请表》-部门负责人审核-行政部门核发。 

 3.工衣的更换 

 3.1 员工初次申领工衣，费用由公司承担。 

 3.2 员工因个人原因需更换，则按成本价收取费用。 

 3.3 更换新更衣时，需将带着奥普特logo的旧工衣退还至行政部，未退还者按原价在工资中扣款。 

 3.4 特殊情况下更换，需写明更换理由，经部门负责人、行政部门批准后方可更换。 

 3.5 员工因个人原因造成工衣遗失或损坏，可自费购买新的工衣，购买流程为：由部门助理OA填写《工衣领用申请表》申报---部门负责人签批--财务部交款--凭财务收据到行政部核发。 

 4.工衣的退还 

 4.1 离职人员需退回领用的工衣至行政部，由行政部统一处理，并需扣除相应的成本价，具体折算如下： 

 工作年限 ＜1年 12-24个月 ≥2年 扣除成本 100% 50% 0% 

 4.2工衣、厂牌均不可借给非公司人员使用。 

 九、请/休假管理（登录OA系统填写《请/休假申请单》） 

 1、主管级（不含）以下人员请假或休假需提前2天申请； 

 2、主管级（含）或部门负责人以上人员请假需提前5天申请； 

 3、特殊情况可特殊处理。 

 十、上班纪律 

 1、按时上下班，不迟到、早退、旷工，如有发现，按制度处理； 

 

 2、上班时间不做工作无关的事情，如打游戏、看小说、刷视频等；



新同事入职 行政纪律规范


新同事入职IT资源指引
一、电脑及设备领取 

 1、  电脑领取 

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 先由部门助理确认是否有可交接的存量电脑。 

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 如无可用设备，请由部门助理在 OA 系统提交申请，向信息部申请新电脑（台式机/笔记本）。 

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 领取时需检查设备是否贴有资产编号标签。 

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 信息部将在 OA 系统中填写设备转移单，并转移至实际使用人名下。 

 2.  配件与外设 

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 根据岗位需求，可领取显示器、键盘、鼠标、耳机、扩展坞等配件。 

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 如有特殊需求（如高性能显卡、多屏扩展），需经直属领导审批后由信息部统一处理。 

 3.  软件环境 

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 电脑预装操作系统（Windows/Linux/macOS）。 

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 默认安装常用软件：WPS Office 办公套件、浏览器（Chrome/Edge）、企业安全软件（杀毒、防泄密、MDM 等）。 

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 如需额外工作软件，请联系信息部申请安装。 

 二、系统账号开通 

 1.  企业邮箱 

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 如需开通企业邮箱，由部门助理向梅娜（梅总）提交申请。 

 2.  其他系统账号 

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 包含企业微信、OA 办公系统、U8 系统、MES/WMS/CRM 系统、VPN 远程访问等。 

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 由部门助理统一提交申请至信息部开通。 

 三、网络与权限 

 1.  有线网络 

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 新发放的电脑默认开通基础网络权限（企业微信、邮箱访问）。 

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 如需访问其他类型（如购物网站、流媒体、搜索引擎等）,请提交OA单《 OPT 系统应用账号及权限申请单 》至信息部。 

 2.  无线网络（WiFi） 公司 WiFi 网络分为以下几类： 

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 员工办公网络 ：适用于笔记本电脑办公上网，需向信息部申请开通白名单，并提供无线网卡的 MAC 地址。 

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 生产网络 ：专供生产设备使用，如 PDA、产线笔记本、一体机等。无外网权限 

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 VIP 网络 ：供外来客户使用，仅可访问互联网，不可访问公司内网资源。 

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 AGV 网络 ：生产楼层机器人专用，仅限内网，无外网权限。 

 3.  打印机配置 

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 如需添加打印机，请通过企业微信访问 智能机器人：OPT智能机器人-知识问答 ，按提示完成配置。